Informacja administratora

W trybie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE. L. 2016.119.1 ze zm.), dalej RODO, informujemy:

  1. Administrator danych osobowych (ADO)

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Kobiety Wolności i Niepodległości, ul. Legionów 40/4, 90-702 Łódź. Kontakt z ADO jest możliwy za pośrednictwem poczty e-mail: biuro@kobietywolnosci.pl

  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych oraz okresy przechowywania danych

Podanie danych w zakresie imienia i nazwiska, numeru PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL – daty urodzenia oraz rodzaju i danych identyfikacyjnych dokumentu tożsamości: serii, numeru i kraju wydania, wynika z § 5 ust. 1 pkt 9 Zarządzenia nr 1 Marszałka Sejmu z dnia 08.01.2008 r. w sprawie wstępu do budynków pozostających w zarządzie Kancelarii Sejmu oraz wstępu i wjazdu na tereny pozostające w zarządzie Kancelarii Sejmu.

  • Dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji Europejskiego Kongresu Kobiet Wolności i Niepodległości (15.11.2025, Warszawa, Polska).
  • Dane osobowe będą przetwarzane w formie elektronicznej.
  • W przypadku odmowy udziału w wydarzeniu dane osobowe będą natychmiastowo usuwane.
  • Dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia Europejskiego Kongresu Kobiet Wolności i Niepodległości (15.11.2025, Warszawa, Polska).

  1. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione policji, prokuraturze, sądom powszechnym lub innemu organowi wymiaru sprawiedliwości do tego uprawnionego, wyłącznie na podstawie i w granicach ich żądania, oraz Kancelarii Sejmu RP i Straży Marszałkowskiej w celu organizacji i przeprowadzenia wydarzenia.

  1. Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe mogą być przez ADO przetwarzane z użyciem narzędzi dostarczanych przez Google LLC lub inne spółki powiązane z Google LLC mające siedzibę w USA. Podstawą takiego przekazywania jest decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. przyjęta na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE–USA (tzw. Privacy Shield). Zgodnie z powyższym Google LLC zapewnia odpowiednie mechanizmy dotyczące stopnia ochrony danych osobowych.

  1. Uprawnienia

Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

  • dostępu do przetwarzanych danych osobowych,
  • do otrzymania kopii danych,
  • do sprostowania danych,
  • do usunięcia danych (wyłącznie w przypadku, kiedy ADO nie ma podstawy do ich przetwarzania),
  • ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO,
  • do przenoszenia danych,
  • do sprzeciwu, jeżeli dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ADO.

Aby skorzystać z przysługujących Pani/Panu uprawnień, należy skontaktować się z ADO pod adresami wskazanymi w ust. 1.

  1. Skarga do PUODO

Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

  1. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu wzięcia udziału w Europejskim Kongresie Kobiet Wolności i Niepodległości (15.11.2025, Warszawa, Polska) organizowanym na terenie Sejmu RP. Każdemu, kto wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody będzie miało konsekwencje braku możliwości wzięcia udziału w wydarzeniu.

  1. Profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.